ไฟล์ หาย.....?

ปัญหาคอมพิวเตอร์ที่ผมเจอบ่อย ๆ อีกหนึ่งเรื่อง คือเรื่องไฟล์หาย ซึ่งผู้ใช้งานส่วนใหญ่ก็มักจะบอกว่า Save ไว้แล้ว อยู่ดี ๆ มันก็หายไปเฉย ๆ ครั้งนี้เรามาดูวิธีจัดการกับปัญหานี้กัน
ไฟล์หาย จำแนกได้ 2 ประเภทใหญ่ ๆ คือ
1. Where are you ? หมายถึงไฟล์ข้อมูลนั้นหายไปเฉย ๆ ไม่รู้มันไปเที่ยวที่ไหน
2. How are you ? หมายถึงตัวไฟล์ยังมีอยู่ แต่เปิดไม่ได้ หรือเปิดได้แต่ข้างในก็ไม่มีข้อมูล เหมือนไฟล์มันไม่สบาย ถามอะไรมันก็ด่าเรา "Error : Can not read this file."
เรามาชำแหละปัญหาแบบเน้น ๆ กันทีละตัวครับ
1. Where are you ?
1.1 สาเหตุ ส่วนใหญ่ที่พบคือ พวกมือไว ก็ตัวเองนั่นแหละไม่รู้ลากไฟล์ไปวางทิ้งไว้ที่ไหน ซึ่งจะเกิดจากการใช้ Windows Explorer (Start -> Programs -> Accessories -> Windows Explorer) เช่นจะ Copy file ใช้วิธี Drag …Drop คือลากไปวาง แต่ไฟล์อื่นเจ้ากรรมดันติดไปด้วย โดยเราไม่ทันสังเกต
วิธีแก้ไข ใช้โปรแกรมค้นหาชื่อไฟล์ที่หายไป (Start -> Search -> For Files or Folders…) เมื่อหาเจอแล้วก็ย้ายกลับมาที่ Folder เดิมก็หมดเรื่อง มีบางครั้งที่ค้นหาทั้ง Hard Disk แล้วก็ไม่เจอ เป็นเพราะคุณลากไฟล์นั้นไปใส่ไว้ที่ Drive A: ซึ่งก็ไปเปิดดูเอาเองว่า หลงไปอยู่ที่ Diskette แผ่นไหนหรือเปล่า (อืม…จะเจอไม๊หนอ)
วิธีป้องกัน เวลาใช้ Windows Explorer ก็ให้เพิ่มความระมัดระวังมากขึ้น
1.2 สาเหตุ จำไม่ได้ว่า Save ไฟล์ไว้ที่ไหน ไม่แน่ใจว่า Save ลง C:\ หรือ C:\My Documents
วิธีแก้ไข กินใบแปะก๊วยดีไม๊ เห็นเขาว่าแก้โรคอัลไซเมอร์ได้ (ฮิ ฮิ …) วิธีง่ายกว่านั้นคือใช้วิธีค้นหาไฟล์เหมือนวิธีแก้ไขข้อ 1.1
วิธีป้องกัน ถ้าไม่แน่ใจ ก็ใช้วิธี Save as แทนวิธี Save เฉย ๆ เพราะถ้าใช้ Save as เราต้องระบุด้วยว่าจะให้ Save ลงที่ Folder ไหน
1.3 สาเหตุ ไฟล์ถูกลบ อาจเป็นตัวเราเองที่เผลอไปลบทิ้ง หรือเพื่อนเราเองแอบมาแกล้งลบทิ้ง (แบบนี้ต้องเรียกว่าศัตรู ไม่ใช่เพื่อน) การที่คนอื่นมาลบไฟล์เราทิ้ง เขาอาจเดินมาที่เครื่องเราแล้วลบทิ้ง หรืออาจลบผ่าน LAN (Local Area Network) ก็ได้ ถ้าเรา Share ไว้ แล้วเปิดสิทธิ์ทุกอย่างให้ใครเข้ามาทำอะไรก็ได้
วิธีแก้ไข ถ้าไฟล์ถูกลบขั้นแรกให้ไปคุ้ยหาในถังขยะ โดย Double Click ที่ Icon Recycle Bin ที่อยู่บนหน้าจอ ถ้าเจอไฟล์ก็ Click ขวาที่ ไฟล์นั้น แล้วเลือก Restore ก็จะได้ไฟล์กลับมาที่ Folder เดิม หาไม่เจอก็ซวยไป (ฮ่า ฮ่า …) ต้องใช้โปรแกรมกู้ไฟล์มาช่วย
วิธีป้องกัน Save ไฟล์ไว้หลาย ๆ ที่ และอย่าเปิดเครื่องทิ้งไว้เวลาเราไม่อยู่ ตั้ง Password เครื่องไว้ด้วย จะได้ไม่มีใครมาเล่นเครื่องเรา หรือตั้ง Screen Saver แบบมี Password ไว้ก็ดี ถ้าจะ Share ไฟล์ผ่าน LAN ก็ควรระบุสิทธิ์เป็น Read Only คืออ่านได้อย่างเดียว หรือระบุคนที่จะเข้ามาใช้งานได้
1.4 สาเหตุ ถูกไวรัสรับประทาน ไฟล์ก็ถูกกินไป หายเรียบ
วิธีแก้ไข ใช้โปรแกรมฆ่าไวรัส ใช้โปรแกรมกู้ไฟล์ โอ๊ย! เรื่องยาว มีหนังสือขายเยอะแยะ ไปหาซื้อมาอ่านได้ครับไม่ยาก ไว้มีโอกาสจะมาเล่าให้ฟังครับ
วิธีป้องกัน ใช้โปรแกรมป้องกันไวรัส และหมั่น Update Patch ไวรัส ให้มันรู้จักไวรัสตัวใหม่ ๆ ด้วย
1.5 สาเหตุ ไฟดับ ไฟล์หาย
วิธีแก้ไข เราต้อง Save ไฟล์บ่อย ๆ ครับ ทำงานไปสัก 5 นาที ก็กดปุ่ม Save สักครั้ง
วิธีป้องกัน ใช้เครื่องสำรองไฟ (UPS)
2. How are you ?
2.1 สาเหตุ นั่นซิ อยู่ดี ๆ ทำไมไฟล์เสีย อันดับแรกที่เจอบ่อยคือเกิดจากไวรัส วิธีแก้ไขและวิธีป้องกันก็เหมือนกับข้อ 1.4 (ฮ่า ฮ่า…ง่ายจัง)
2.2 สาเหตุ Hard Disk หรือแผ่น Diskette เสีย มี Bad Sector ทำให้ไฟล์เปิดไม่ได้
วิธีแก้ไข ให้ลอง Scan Disk (Start -> Programs -> Accessories -> System Tools -> ScanDisk) เลือก Drive C: หรือ Drive A: เลือก Standard และกาถูกที่ Automatically fix errors แล้วกดปุ่ม Start ถ้าทำแล้วไฟล์ยังใช้ไม่ได้ก็แย่เลย
วิธีป้องกัน ต้อง Save ไว้หลาย ๆ ที่ครับ ที่หนึ่งเสียก็ไปเอามาจากอีกที่หนึ่ง
2.3 สาเหตุ เพราะใช้ Explorer แล้ว Double Click ที่ชื่อไฟล์ .doc หรือ .xls เพื่อเปิดไฟล์ Word หรือ Excel แต่มันเกิด Error เปิดไม่ได้
วิธีแก้ไข ให้เปิดโปรแกรม Word หรือ Excel ก่อน แล้วใช้ File -> Open… เพื่อเปิดไฟล์ ก็จะเปิดได้ ถ้าไม่ได้อาจต้องติดตั้ง Microsoft Office ใหม่ ถ้าไม่ได้อีกก็ต้องติดตั้ง Windows ใหม่
วิธีป้องกัน ปกติเรา Double Click จาก Explorer มันก็จะเรียก Word หรือ Excel พร้อมทั้งเปิดไฟล์ให้อัตโนมัติ ถ้าทำไม่ได้ แสดงว่าต้องมี File บางตัวเพี้ยน ๆ ไป สามารถป้องกันได้ด้วยการทำ ScanDisk (ดูข้อ 2.2 ) ประมาณเดือนละ 2 ครั้ง Shutdown ให้ถูกวิธี ไม่ปิดเครื่องเฉย ๆ และระวังติดไวรัส
2.4 สาเหตุ ใช้แผ่น Diskette (Drive A:) ในการบันทึกไฟล์แทน Hard Disk (Drive C:) ใช้ได้สักพัก ไฟล์เสียเปิดไม่ได้
วิธีแก้ไข ScanDisk (ดูข้อ 2.2) หรือใช้โปรแกรมกู้ไฟล์
วิธีป้องกัน ในการบันทึกไฟล์ ให้ทำการ บันทึกไฟล์ลงที่ Drive C: ก่อน แล้วค่อยใช้ Windows Explorer ทำการ Copy ไปไว้ที่ Drive A: ในทางกลับกัน ถ้าจะเปิดไฟล์จาก Drive A: ก็ควรจะ Copy File นั้นไปไว้ที่ Drive C: ก่อน แล้วจึงใช้ Word หรือ Excel เปิดใน Drive C: ไม่ควรจะทำการเปิดและบันทึกไฟล์บน Drive A: โดยตรง เพราะมีโอกาสทำให้ไฟล์เสียได้ง่ายครับ
จากปัญหาต่าง ๆที่กล่าวมาข้างต้น สรุปว่าวิธีป้องกันที่ดีที่สุด คือต้องมีการเก็บสำรองข้อมูล (Backup)ไว้ก่อน ซึ่งก็มีหลายวิธีได้แก่
1. เก็บไว้ที่ Diskette Drive A: ไง ง่ายดี แต่แผ่นนึงเก็บได้เพียง 1.44 Mb เท่านั้น (น้อยไปหน่อย)
2. เก็บไว้หลาย ๆ ที่ บน Drive C: อาจทำเป็น Folder Backup แล้ว Copy ไฟล์ที่สำคัญมาเก็บไว้ หรือแบ่งเป็นอีกพาร์ทิชั่น (ถ้าไม่เข้าใจ ให้ไปถามฝ่ายคอมพิวเตอร์นะครับ)
3. เก็บไว้ที่ Hard Disk อีกตัว เป็น Drive D: แบบนี้ดีกว่าแบบที่ 2 ตรงที่ถ้า Hard Disk Drive C: พัง ก็ยังมีข้อมูลสำรองไว้อยู่ที่ Drive D
4. Write ใส่ CD ก็ง่ายดีครับ ถ้าเป็น CD-R ก็เขียนทับที่เดิมไม่ได้ แต่สามารถเขียนต่อ ๆ กันไปจนเต็มแผ่นได้ แต่ถ้าเป็น CD-RW เราก็สามารถใช้งานมันได้เหมือนกับ Hard Disk เลยครับ จะเขียนจะลบอย่างไรก็ได้
5. บางท่านก็เก็บใส่ใน Zip Drive หรือ Jazz Drive แต่ 2 ตัวนี้ ค่อย ๆ หายไปแล้วครับ เพราะถูกแทนที่ด้วย CD-RW
6. เทคโนโลยีใหม่ คือ Thumb Drive บันทึกข้อมูลผ่าน USB Port ไม่ต้องเสียบไฟ สะดวกกับการใช้งาน และการพกพา หลายยี่ห้อก็มีสายไว้คล้องคอได้
7. เทคโนโยลีใหม่อีกตัวคือ SD Memory Cards ลักษณะเป็นแผ่นสี่เหลี่ยมขนาดเท่าแสตมป์ เราสามารถนำไปใช้งานร่วมกันในอุปกรณ์ต่าง ๆ ได้ เช่น NoteBook เครื่อง PDA กล้องถ่ายรูป Digital กล้องถ่ายวีดีโอ น่าสนใจดีครับ
8. สำหรับท่านที่ทำงานบริษัท และมี Server ก็จะมี Drive บน Server เช่น Drive U: สำหรับให้ User แต่ละคนเก็บไฟล์ส่วนตัว ถ้าไฟล์บน Hard Disk เราเสียก็ไปเอาจาก Server ได้
9. ถ้าไฟล์บน Server เสียทำอย่างไร ส่วนใหญ่ Server ก็จะมีการทำ Backup ไว้ด้วย โดยการใช้ Tape Backup ซึ่งส่วนใหญ่จะใช้ Dat Tape ลักษณะคล้ายเทปเพลง แต่มีขนาดเล็กกว่า
10. เกี่ยวกับ Server มีบางที่ ก็มีการ Backup ข้อมูลบน Server จากที่ไกล ๆ เช่น ถ้ามีสำนักงานใหญ่อยู่กรุงเทพฯ และมีสาขาอยู่ที่ระยอง เราอยู่กรุงเทพฯ ก็ทำการ Backup ข้อมูลของ Server ทั้งกรุงเทพฯและระยอง ถ้าวันไหนโชคร้าย ที่ระยองไฟไหม้ทั้งโรงงานไหม้คอมพิวเตอร์ไปด้วย เราก็ใช้ เทป Backup ที่อยู่กรุงเทพฯไปทำระบบใหม่ที่ระยองได้ ง่ายจริง ๆ ข้อมูลก็อยู่ครบถ้วน แต่การทำ Backup แบบนี้ค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง ปัจจุบันก็มีธุรกิจรับฝากข้อมูล ซึ่งทำลักษณะนี้ คือ Backup ข้อมูลจากอีกที่
11. เกือบลืม ถ้ามี Internet ใช้งาน เราก็ Copy ไฟล์ไปเก็บไว้ที่ Internet ก็ได้ แต่ระวังถูก Hack ล่ะกัน มีหลายเว็บไซด์ที่อนุญาตให้เรานำไฟล์ไปเก็บไว้ได้ครับ ฟรีด้วย ลองไปหาดูเองนะครับ เพราะผมเองไม่ได้ใช้วิธีนี้นานแล้ว จำชื่อ web ไม่ได้ (แฮะ แฮะ …)
อย่างที่โบราณว่ากันไว้ดีกว่าแก้ แต่ถ้าแย่ไปแล้วเราก็ยังสามารถกู้ไฟล์จาก Harddisk ของเรา หรือจาก Diskette ได้ โดยใช้โปรแกรมกู้ไฟล์ เช่นพวก Norton Utilities ลองไปซื้อมาอ่านได้ครับ เล่มหนาพอสมควร คราวหน้าจะมาชำแหละปัญหาอะไร โปรดติดตามต่อไปครับ ขอบคุณครับ
ที่มา http://www.tpa.or.th/


digg it
del.icio.us
มั่นใจและแน่ใจว่าคุณเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยม จงรักษาความดีนี้ไว้ให้มั่นคงและต้องมั่นคงอย่างถาวรด้วยน่ะครับ และขอความกรุณาสร้าง Team Work ที่เป็นเช่นคุณไว้มาก ๆ ด้วยครับ เพราะนั่นคือหัวใจของความสำเร็จ และคุณคือผู้นำที่มีอนาคตอันสดใส เพราะคุณกล้ายอมรับในส่วนที่ต้องปรับปรุงแก้ไข Team ของคุณจะเป็น Team แห่งการเรียนรู้ และพัฒนาตนเองตลอดเวลาเลยทีเดียวครับ
ในร้านจะมีทั้งแบบห้องส่วนตัวหรือแบบห้องรวมค่ะ เป็นสไตล์บุฟเฟต์นะคะ หัวละ 490ค่ะ แต่รับรองงานนี้สำหรับคนที่ชอบอาหารญี่ปุ่นต้องถูกใจมากแน่ๆเพราะทานได้ทุกรายการแถมจะสั่งกี่รอบก็ได้ไม่อั้นค่ะถ้าท่านๆมีแรงทานนะคะมาลองดูกันนะคะว่าน้ำหวานพาไปทานอะไรกันบ้าง
นี่เป็นเมนูของทางร้านค่ะ มีอาหารหลายรายการ ทั้ง ปลาดิบ ซูชิหน้าต่างๆ เทปปันเนื้อ หมู ไก้ ปลา ทะเล ชาบู ไข่ตุ๋น อาหารคาวหวานเพียบไปหมดเลยค่ะ
เริ่มต้นกันด้วย ซุชิค่ะมีซูชิสารพัดหน้า จะสั่งเป็นแบบรวมก็ได้
ตามมาติดๆด้วยปลาดิบ สารพัดปลาค่ะที่นี่เค้าสดมากนะคะ มีหมึกยักษ์ กับแซลมอลด้วย
ทงคัตสึ ค่ะ เนื้อหมูนุ่มๆซ่อนในแป้งกรอบจิ้มกับน้ำจิ้มทงคัตสึอร่อยมากๆ ขอบอก ขอบอก
อันนี้จะเป็นเทปปันค่ะ มีทั้งเทปปันหมุ เนื้อ ไก่ ปลา และทะเลนะคะ น้ำจิ้มเทปปันที่นี่มี ทั้งแบบเผ็ด แล้วก็มายองเนสนะคะ รสชาติเข้ากั้นเข้ากันค่ะ
ยากิโซบะกับซุปกาค่ะ....
ไข่ตุ๋น อร่อยมากๆ เนื้อนุ่มรสชาดิกำลังพอดีคะ เมนูนี้น้ำหวานสั่งไป 4ถ้วยค่ะ
เกี๊ยวซ่ากรอบนอกนุ่มในค่ะ
เมนูนี้ไม่สั่งไม่ได้ค่ะ ยำสาหร่ายที่นี่เค้าให้ถ้วยใหญ่กว่าที่อื่นนะคะ สั่งเท่าไรก้ได้ค่ะไม่มีลิมิตคะทุกเมนู อยากจะกินอะไรเท่าไร สั่งไปเลยค่ะจะกี่รอบก็ได้นะคะ นอกจากนี้ยังมีสุกี้ เทมปุระ หมูย่างซีอิ้ว ที่นี่มีเมนูพิเศษประจำเดือนอีกด้วยนะคะ ของหวานก็มีอยู่มากหลายรายการเลยค่ะ
ตบท้ายด้วยไอศครีมค่ะ อันนี้จะเป็นไอศครีม คาราเมลค่ะ อร่อยมั่กๆ เรียกว่าเป็นที่นิยมของร้านนี้เลยค่ะไอศครีมยังมีอีกหลายรสนะคะ เช่นวนิลา ชาเขียว และของหวานที่ลือชื่ออีกอย่างของที่นี่อีกอย่างก็คือพุดดิ้งมิลซีสอร่อย นุ่มมาก ต้องลองทานกันดูค่ะ
ล้างปากกันด้วยผลไม้ค่ะ ที่นี่เค้าจะเสริฟผลไม้เป็นจานเล็กๆมี3-4ชิ้นสำหรับทานหนึ่งท่านค่ะ แต่ถ้าไม่พอก็ขอได้อีกไม่อั้นเหมือนเดิมค่ะ
ขอแสดงความยินดีกับทีม NDD ที่ได้เปิดตัวคอลัมน์แห่งความภาคภูมิใจ เส้นทางของความเติบโตของนู ไลฟ์ ผมขอฝากเนื้อฝากตัวกับผู้ร่วมธุรกิจนู ไลฟ์ทุกๆศูนย์ครับ สำหรับเรื่องราวที่ทุกท่านผู้บริหารศูนย์จะได้รับทราบจากทางภาคใต้คือ กิจกรรมที่ร่วมสร้างพลังทางธุรกิจ นู ไลฟ์ สำนักงานภาคใต้ ได้กำหนดการจัดงานใหญ่เอาไว้ 2 งานครับ เริ่มที่งานแรก หลักสูตรสร้างเงินล้านกับทุกท่าน leadership training โดยจัดขึ้นวันที่ 9-10 มิถุนายน 2550 นี้ สถานที่แสนสวยของภาคใต้ครับ หลายคนสนใจและใฝ่ฝันจะมาพักผ่อน ถึงเวลาแล้วครับ สำหรับการตัดสินใจร่วมสร้างพลังความรู้ ศักยภาพและ สัมผัสบรรยากาศที่แสนจะสวยงามของท้องทะเล ท่านที่สนใจสามารถเข้าชมภาพบรรยากาศเพื่อสร้างแรงกระตุ้นให้กับทีมงาน www.grandseaviewbeachhotel.com สมัครด่วนนะครับรับจำนวนจำกัด อีกหนึ่งโครงการที่จะแนะนำและเรียนเชิญทุกท่านคือ งาน Nu Life health & charity # 3 โดยจะจัดขึ้นที่ จังหวัด สุราษฎร์ธานี โรงแรม ไดมอนด์พลาซ่า วันที่เสาร์ 16 มิถุนายน 2550 เวลา 18.00 น สำหรับโครงการครั้งนี้สิ่งที่ท่านจะได้รับเมื่อเข้าร่วมงานคือ ความรู้ในเรื่องโภชนาการจากคุณหมอ นพรุจ ศิริชนะ และท่านยังสามารถเรียนเชิญผู้ที่สนใจเรื่องราวการดูแลสุขภาพแต่ไม่มีโอกาสเข้าร่วมการรับฟังการสัมมนาของทางบริษัทได้ เหตุผลของการเรียนเชิญที่น่าสนใจคือการการร่วมฟังความรู้พร้อมไปกับการร่วมรับประทานอาหารโต๊ะจีน และที่สำคัญสูงสุดคือการ ได้มีโอกาสร่วมมอบทุนการศึกษาให้กับ ศูนย์การศึกษาพิเศษจังหวัดสุราษฎร์ธานี ซึ่งเป็นศูนย์ฯดูแลกลุ่มเด็กพิการในจังหวัดสุราษฏร์ธานี สำหรับการพบปะพูดคุยกันครั้งแรกนี้ ก็ขอถือโอกาสที่จะร่วมเป็นส่วนหนึ่งของการสร้างพลังเพื่อก้าวสู่ความสำเร็จ ร่วมล่าฝันกับเรา แล้วพบกันใหม่สัปดาห์หน้าครับ


